Firmy, agencje lub przedsiębiorstwa w wielu przypadkach posiadają bardzo dużo różnych papierów oraz dokumentów, które z czasem tracą na wartości czy też są już niepotrzebne. Mogą to być na przykład stare umowy bądź dokumenty z danymi pracowników, jacy od długiego terminu nie pracują już w danej firmie. Składowanie a także magazynowanie takich dokumentów jest bezwarunkowo bezcelowe, dodatkowo szeroka liczba dokumentów zajmuje obfitą ilość miejsca, które można by wykorzystać na coś innego.